ГО «Юридична сотня» запрошує до участі в тендері на закупівлю поліграфічних послуг.
Мета: Відбір постачальника поліграфічних послуг, що включають у себе послуги з виготовлення, пакування та доставки виготовленої поліграфічної продукції.
Інформація про тендер
У межах тендеру буде відібрано 1 переможця для надання поліграфічних послуг.
Замовник залишає за собою право змінювати обсяги послуг.
ГО «Юридична сотня» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальності.
Учасник у будь-який момент, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, може звернутися до ГО «Юридична сотня» за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: procurement@legal100.org.ua.
Період надання послуг: жовтень-листопад 2026 року.
Обсяг послуг: дивитися технічне завдання нижче.
Вимоги до подання пропозицій
Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:
– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів);
– заповнену Цінову пропозицію встановленої форми (файл «Форма Цінової пропозиції»);
– Портфоліо виконавця з описом релевантного робіт та результатів не менше як за 2 попередні роки роботи, інформацією щодо Технічних спроможностей та наявної команди;
– рекомендаційні листи та позитивні відгуки від замовників (за наявності), контактні дані осіб, що можуть надати рекомендації;
– установчі документи (для ФОП — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків за наявності).
Просимо направити вашу пропозицію на адресу procurement@legal100.org.ua не пізніше 23:59, 31 травня 2026 р.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.
Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.
ВАЖЛИВО!
Організація залишає за собою право перевіряти учасників процедури закупівлі, а також їхніх афілійованих осіб у відкритих державних та міжнародних реєстрах, зокрема, санкційних списках, реєстрах юридичних осіб, судових реєстрах та інших доступних джерелах.
Організація має право відхилити пропозицію на будь-якому етапі процедури у разі виявлення таких обставин:
- виявлення конфлікту інтересів;
- включення учасника або пов’язаних з ним осіб до санкційних списків (зокрема SAM.gov або інших міжнародних санкційних реєстрів);
- подання недостовірної, неповної або оманливої інформації;
- невідповідності вимогам тендерної документації;
- відмови надати додаткову інформацію або документи на запит Організації.
Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.
Умови співпраці
Для участі в тендері можуть подаватися поліграфічні компанії та підприємства — юридичні особи та фізичні особи — підприємці неплатники ПДВ. ФОП повинні мати відповідні КВЕДи та систему оподаткування для роботи з юридичними особами.
Учасником тендеру є компанія/ФОП, який подає свою пропозицію на участь у тендері.
Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України — гривні (без ПДВ) шляхом безготівкового розрахунку на підставі укладеного договору. Розрахунок може частково здійснюватися у вигляді попередньої оплати. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.
Детальний перелік завдань (Технічне завдання)
|
Вимоги до друку |
Формат в готовому вигляді: А5; Внутрішній блок: папір офсетний 70 г/м2, друк двосторонній, чорно-білий; Обкладинка: картон одностороннього крейдування з білим зворотом 235 г/м2, друк кольоровий; Кріплення: термобіндер Кількість примірників: 5000 штук Лінк на макет*: https://legal100.org.ua/wp-content/uploads/2018/05/pamyatka_2025.pdf * Можливі незначні зміни в макеті, зокрема зміна кількості сторінок в межах 30 штук. |
|
Вимоги до фасування |
Фасування: по 10 примірників у пачці. Упаковка: щільний пакувальний папір із надійною фіксацією (скотчем або клейкою наліпкою), що забезпечує збереження цілісності комплекту та захист від пошкоджень під час транспортування. |
|
Вимоги по доставці |
Доставлення виготовленої продукції на вказану адресу у межах Києва. |
|
Порядок прийому готового тиражу |
Друк тестового екземпляру Вибіркова перевірка примірників з різних пачок на предмет браку (нерівна порізка, зміщення кольору) Перерахунок кількості відповідно замовленню та накладній |
|
Орієнтовні строки надання послуг |
Бажані строки надання послуг:
Отримання готової продукції не пізніше кінця листопада 2026 року. |
|
Очікувані результати |
Учасник має забезпечити: 1. Якісне та вчасне надання послуг. 2. Здійснення послуг друку в повному обсязі. Якщо Замовник виявить, що кількість фактично надрукованої продукції чи буде менша замовленої або якість друку не буде прийнятною чи бракованою – Виконавець повинен здійснити безоплатний друк продукції, яка була бракованою або не надрукованою в отриманому замовленні. 3. Виконавець повинен тісно співпрацювати із Замовником і бути готовим враховувати зауваження та пропозиції Замовника щодо якості наданих послуг. Виключні авторські права інтелектуальної та майнової власності на виготовлену продукцію та її електронні файли-оригінали належать Замовнику і жодним чином не можуть бути використані Виконавцем чи передані третім сторонам. |
Оцінка пропозиції
Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій. Детальну інформацію про методику оцінки можна знайти тут.
Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом орієнтовно протягом 10-ти робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.
ВАЖЛИВО! ГО «Юридична сотня» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті https://legal100.org.ua/ та/або в розсилці потенційним учасникам.
Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.
Дякуємо за співпрацю!
Ця закупівля здійснюється у межах проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність”, що стала можливою завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю IREX та субгрантера і не обовʼязково відображає погляди Державного департаменту США.
