ГО «Юридична сотня» запрошує до участі в тендері на закупівлю поліграфічних послуг.

 

Мета: Відбір постачальника поліграфічних послуг, що включають у себе послуги з виготовлення, пакування та доставки виготовленої поліграфічної продукції.

 

Інформація про тендер

 

У межах тендеру буде відібрано 1 переможця для надання поліграфічних послуг.

 

Замовник залишає за собою право змінювати обсяги послуг. 

 

ГО «Юридична сотня» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальності.

 

Учасник у будь-який момент, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, може звернутися до ГО «Юридична сотня» за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: procurement@legal100.org.ua. 

 

Період надання послуг: жовтень-листопад 2026 року.

 

Обсяг послуг: дивитися технічне завдання нижче.

 

Вимоги до подання пропозицій

 

Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:

– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів);

– заповнену Цінову пропозицію встановленої форми (файл «Форма Цінової пропозиції»);

– Портфоліо виконавця з описом релевантного робіт та результатів не менше як за 2 попередні роки роботи, інформацією щодо Технічних спроможностей та наявної команди;

– рекомендаційні листи та позитивні відгуки від замовників (за наявності), контактні дані осіб, що можуть надати рекомендації;

– установчі документи (для ФОП — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків за наявності).

 

 

Просимо направити вашу пропозицію на адресу procurement@legal100.org.ua не пізніше 23:59, 31 травня 2026 р.

 

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та  доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.

 

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

 

ВАЖЛИВО!

 

Організація залишає за собою право перевіряти учасників процедури закупівлі, а також їхніх афілійованих осіб у відкритих державних та міжнародних реєстрах, зокрема, санкційних списках, реєстрах юридичних осіб, судових реєстрах та інших доступних джерелах.

 

Організація має право відхилити пропозицію на будь-якому етапі процедури у разі виявлення таких обставин:

• виявлення конфлікту інтересів;
• включення учасника або пов’язаних з ним осіб до санкційних списків (зокрема SAM.gov або інших міжнародних санкційних реєстрів);
• подання недостовірної, неповної або оманливої інформації;
• невідповідності вимогам тендерної документації;
• відмови надати додаткову інформацію або документи на запит Організації.
•  

Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

 

Умови співпраці

Для участі в тендері можуть подаватися поліграфічні компанії та підприємства — юридичні особи та фізичні особи — підприємці неплатники ПДВ. ФОП повинні мати відповідні КВЕДи та систему оподаткування для роботи з юридичними особами.

Учасником тендеру є компанія/ФОП, який подає свою пропозицію на участь у тендері.

 

Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України — гривні (без ПДВ) шляхом безготівкового розрахунку на підставі укладеного договору. Розрахунок може частково здійснюватися у вигляді попередньої оплати. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.

 

Детальний перелік завдань (Технічне завдання)

 

Вимоги до друку	Формат в готовому вигляді: А5; Внутрішній блок: папір офсетний 70 г/м2, друк двосторонній, чорно-білий; Обкладинка: картон одностороннього крейдування з білим зворотом 235 г/м2, друк кольоровий; Кріплення: термобіндер Кількість примірників: 5000 штук Лінк на макет*:  https://legal100.org.ua/wp-content/uploads/2018/05/pamyatka_2025.pdf * Можливі незначні зміни в макеті, зокрема зміна кількості сторінок в межах 30 штук.
Вимоги до фасування	Фасування: по 10 примірників у пачці. Упаковка: щільний пакувальний папір із надійною фіксацією (скотчем або клейкою наліпкою), що забезпечує збереження цілісності комплекту та захист від пошкоджень під час транспортування.
Вимоги по доставці	Доставлення виготовленої продукції на вказану адресу у межах Києва.
Порядок прийому готового тиражу	Друк тестового екземпляру Вибіркова перевірка примірників з різних пачок на предмет браку (нерівна порізка, зміщення кольору) Перерахунок кількості  відповідно замовленню та  накладній
Орієнтовні строки надання послуг	Бажані строки надання послуг: процедура затвердження макета перед друком, включаючи усунення дефектів та обробки будь-яких змін кількості сторінок 10-14 робочих днів терміни друку – 25 -30 робочих днів  упаковка надрукованих примірників  та  доставка на локацію Юридичної сотні  7-14 робочих днів  Отримання готової продукції не пізніше кінця листопада 2026 року.
Очікувані результати	Учасник має забезпечити: 1. Якісне та вчасне надання послуг.  2. Здійснення послуг друку в повному обсязі. Якщо Замовник виявить, що кількість фактично надрукованої продукції чи буде менша замовленої або якість друку не буде прийнятною чи бракованою – Виконавець повинен здійснити безоплатний друк продукції, яка була бракованою або не надрукованою в отриманому замовленні. 3. Виконавець повинен тісно співпрацювати із Замовником і бути готовим враховувати зауваження та пропозиції Замовника щодо якості наданих послуг.  Виключні авторські права інтелектуальної та майнової власності на виготовлену продукцію та її електронні файли-оригінали належать Замовнику і жодним чином не можуть бути використані Виконавцем чи передані третім сторонам.

 

 

Оцінка пропозиції

Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій. Детальну інформацію про методику оцінки можна знайти тут.

 

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом  орієнтовно протягом 10-ти робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.

ВАЖЛИВО! ГО «Юридична сотня» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті https://legal100.org.ua/ та/або в розсилці потенційним учасникам.

 

Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.

 

Дякуємо за співпрацю!

 

 

Ця закупівля здійснюється у межах проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність”, що стала можливою завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю IREX та субгрантера і не обовʼязково відображає погляди Державного департаменту США.