ГО «Юридична сотня» запрошує до участі в тендері на закупівлю послуг з організації та проведення заходів.
Мета: Відбір івент-агенції для надання комплексу послуг з організації та проведення заходів у різних містах України згідно з графіком Проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність” у 2026–2027 роках.
Інформація про тендер
У межах тендеру буде відібрано 1 переможця для надання послуг з організації та проведення заходів.
ГО «Юридична сотня» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальності.
Учасник у будь-який момент, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, може звернутися до ГО «Юридична сотня» за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: procurement@legal100.org.ua.
Обсяг послуг: 5 заходів у межах проєкту. Замовник залишає за собою право змінювати обсяг послуг.
Період надання послуг: квітень 2026 р. – січень 2027 р
Вимоги до подання пропозицій
Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:
– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів, лінк на Форму);
– заповнену Цінову пропозицію встановленої форми (файл «Форма Цінової пропозиції», лінк на Форму);
– Портфоліо виконавця з описом релевантного досвіду не менше 2-х років, інформацією щодо Технічних спроможностей та наявної команди;
– рекомендаційні листи та позитивні відгуки від замовників (за наявності), контактні дані осіб, що можуть надати рекомендації;
– установчі документи (для ФОП — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків за наявності).
Просимо направити вашу пропозицію на адресу procurement@legal100.org.ua не пізніше 23:59 31 березня 2026 р.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.
Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.
ВАЖЛИВО!
Організація залишає за собою право перевіряти учасників процедури закупівлі, а також їхніх афілійованих осіб, у відкритих державних та міжнародних реєстрах, зокрема санкційних списках, реєстрах юридичних осіб, судових реєстрах та інших доступних джерелах.
Організація має право відхилити пропозицію на будь-якому етапі процедури у разі виявлення таких обставин:
виявлення конфлікту інтересів;
включення учасника або пов’язаних з ним осіб до санкційних списків (зокрема SAM.gov або інших міжнародних санкційних реєстрів);
подання недостовірної, неповної або оманливої інформації;
невідповідності вимогам тендерної документації;
відмови надати додаткову інформацію або документи на запит Організації.
Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.
Умови співпраці
Для участі в тендері можуть подаватися юридичні особи та фізичні особи — підприємці, неплатники ПДВ. ФОП повинні мати відповідні КВЕДи для організації заходів, а також перебувати на загальній або спрощеній системі оподаткування (3-тя група).
Учасником тендеру є компанія/ФОП, який подає свою пропозицію на участь у тендері.
Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України (гривні) шляхом безготівкового розрахунку на підставі укладеного договору. Розрахунок може частково здійснюватися у вигляді попередньої оплати. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.
Перелік основних завдань
- Забезпечити організацію заходів у різних містах України (як обласних центрах, так і малих містах на неокупованих територіях) у кількості 5 заходів.
- Забезпечити організацію проживання, доїзду та харчування для учасників з різних міст України.
- Підготувати приміщення, за потреби забезпечити їх додатковою технікою, організувати контроль справності техніки, перевірити наявність та доступність укриття.
- Забезпечити учасників наборами канцтоварів.
- Забезпечити друк оперативної поліграфії (роздаткових або промоматеріалів).
- Забезпечити виїзд своїх представників на кожен захід (у всі міста України) для організаційної підготовки та супроводу.
- По кожному заходу надати на розгляд не менше ніж три варіанти місця проведення (та/або проживання учасників). Остаточний вибір місця проведення залишається за Замовником.
- Забезпечити доставку матеріалів до місця проведення заходу, зокрема габаритних декорацій, банерів тощо.
- Забезпечити процес реєстрації учасників та передати оригінали списків Замовнику.
Детальний перелік завдань наведено в Технічному завданні за цим лінком
Оцінка пропозиції
Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій. Детальну інформацію про методику оцінки можна зайти за цим лінком.
Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом протягом 3-х робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.
ВАЖЛИВО! ГО «Юридична сотня» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті https://legal100.org.ua/ та в розсилці потенційним учасникам.
Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.
Дякуємо за співпрацю!
Ця закупівля здійснюється у межах проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність”, що стала можливою завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю IREX та субгрантера і не обовʼязково відображає погляди Державного департаменту США.
