Тендер на закупівлю Консультаційних послуг з питань закупівель

ГО «Юридична сотня» запрошує до участі в тендері на закупівлю консультаційних послуг з питань закупівель

 

Мета: Відбір експерта-консультанта з питань закупівель для забезпечення комплексного аналізу та вдосконалення закупівельних процесів, а також здійснення безпосереднього планування, організації та супроводу закупівель для різних напрямків діяльності відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.

 

Інформація про тендер

 

У межах тендеру буде відібраний 1 переможець для надання консультаційних послуг з питань закупівель.

 

Замовник залишає за собою право змінювати обсяги послуг. Обсяг послуг визначається спільно з проєктним менеджером ГО «Юридична сотня»  та фіксується  у відповідних трекерах робочого часу.

 

ГО «Юридична сотня» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальність.

 

Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до ГО «Юридична сотня» за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: procurement@legal100.org.ua. 

 

Формат надання послуг: комбінований — офлайн та онлайн.

 

Період надання послуг: березень 2026 р. – січень 2027 р.

 

Орієнтовна залученість: до 1 380 робочих годин за вказаний період.

 

Вимоги до подання пропозицій

 

Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:

 

– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів, лінк на Форму);

 

– заповнену Цінову пропозицію встановленої форми (файл «Форма Цінової пропозиції», лінк на Форму);

 

– CV виконавця з детальним описом релевантного досвіду, знань, навичок та освіти;

 

– рекомендаційні листи та позитивні відгуки від замовників за наявності, контактні дані осіб, що можуть надати рекомендації;

 

– установчі документи (для ФОП — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків за наявності).

 

Просимо направити вашу пропозицію на адресу procurement@legal100.org.ua не пізніше 23:59, 27 лютого 2026 р.

 

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та  доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.

 

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

 

ВАЖЛИВО!

 

Участь у процедурі закупівлі можлива виключно за умови відсутності конфлікту інтересів у учасника. У разі виявлення конфлікту інтересів у будь-якого учасника його тендерна пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.

Учасники, які включені до переліку осіб, позбавлених права брати участь у контрактах, грантах чи інших угодах згідно з даними, оприлюдненими на офіційному урядовому порталі США SAM.gov, підлягають автоматичному відхиленню та не допускаються до участі в цьому тендері.

 

Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

 

Умови співпраці

 

Учасником тендеру є компанія/ФОП, який подає свою пропозицію на участь у тендері. Експертом у контексті цього тендеру є особа, яка безпосередньо здійснюватиме надання послуг відповідно до умов тендерної документації та укладеного договору. 

 

Якщо подається компанія/ФОП, який є посередником, то потенційний підрядник має надати необхідний пакет документів по кожному експерту окремо, включно з  ціновою пропозицією. 

 

Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок фізичної особи-підприємця чи юридичної особи  — постачальника послуг.

 

Оплата за проїзд, проживання, добові не передбачені.  

 

Формат розрахунків 

 

Безготівковий на підставі укладеного договору. Оплата здійснюється після підписання акта/актів наданих послуг, відповідно до внутрішніх процедур організації. Розмір винагороди, графік та строки платежів узгоджуються сторонами і відображаються в договорі.

 

Детальний перелік завдань (Технічне завдання)

 

Перелік завдань	Планування та безпосереднє здійснення закупівель Планування потреб у закупівлях для різних напрямків діяльності з урахуванням строків реалізації проєктів, бюджетних обмежень, специфіки товарів та послуг. Організація та проведення закупівель відповідно до внутрішніх процедур та донорських вимог. Підбір та відбір постачальників, здійснення перевірки їх надійності та умов співпраці. Аналіз ринку, цінових пропозицій та альтернативних рішень з метою забезпечення оптимального співвідношення ціни, якості та строків. Підготовка та супровід процедур отримання комерційних пропозицій. Супровід закупівель на всіх етапах — від формування запиту до завершення постачання та документального оформлення. Взаємодія з постачальниками щодо умов поставки, строків та виконання договірних зобов’язань. Аналіз та оптимізація закупівельних процесів Проведення аналізу чинних процедур закупівель з метою виявлення неефективностей, дублювань, ризиків та потенційних затримок. Оцінка закупівельних практик щодо прозорості, відповідності міжнародним стандартам та вимогам донорів. Визначення ролей і зон відповідальності учасників закупівельного процесу. Розробка практичних рекомендацій щодо оптимізації, стандартизації та автоматизації процесів. Надання рекомендацій щодо використання рамкових угод у довготривалих проєктах. Аналіз і вдосконалення супровідної документації Проведення аналізу наявної закупівельної документації (заявки, порівняльні таблиці, договори, звіти тощо). Розробка та/або вдосконалення шаблонів документів з урахуванням специфіки діяльності та вимог донорів. Підготовка звітів щодо здійснених закупівель. Систематизація та адміністрування закупівель Організація ведення трекера закупівель. Формування системи обліку закупівель. Надання рекомендацій щодо структури електронного архіву закупівельної документації. Узгодження підходів до архівування з урахуванням вимог внутрішнього контролю, аудиту та донорської звітності. Консультаційна підтримка Замовника Консультування представників Замовника щодо питань планування та здійснення закупівель. Надання рекомендацій щодо дотримання процедур та мінімізації ризиків. Підготовка аналітичних матеріалів за запитом Замовника. Оцінка ефективності закупівельної діяльності Надання рекомендацій щодо оптимізації розподілу навантаження. Розробка пропозицій щодо інструментів моніторингу ефективності.
Очікувані результати	Проведені та належним чином задокументовані закупівлі відповідно до внутрішніх процедур і вимог донорів. Актуалізовані або розроблені шаблони документації. Впроваджений або структурований трекер закупівель. Узгоджена структура електронного архіву закупівельної документації. Рекомендації щодо чинних процедур закупівель і їх оптимізації.
Вимоги до експерта	вища освіта в галузі менеджменту, економіки, фінансів, права, обліку та аудиту або суміжних спеціальностей; мінімум 2 роки досвіду з організації та проведення закупівель; досвід роботи з процедурами закупівель у неприбуткових організаціях; знання вимог міжнародних донорів до здійснення закупівель (EU, USAID, UN тощо); практичний досвід проведення закупівель товарів та послуг «від формування запиту до завершення поставки»; досвід аналізу ринку, підготовки порівняльних таблиць та обґрунтування вибору постачальника; досвід підготовки та супроводу договорів із постачальниками; досвід ведення реєстру або трекера закупівель; навички бюджетування та роботи з фінансовими обмеженнями проєктів; впевнене володіння MS Excel / Google Sheets; здатність структурувати та систематизувати великі обсяги інформації; уважність до деталей; відповідальність та дотримання строків виконання завдань; розуміння принципів прозорості, доброчесності та недопущення конфлікту інтересів у закупівлях; вміння працювати з конфіденційною інформацією; гнучкість та адаптивність; готовність приступити до виконання завдань у погоджені строки; вільне володіння українською мовою; знання англійської мови (буде перевагою).

 

Оцінка пропозиції

 

Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій. Детальну інформацію про методику оцінки можна зайти за цим лінком: Лінк на методику.

 

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом  протягом 3-х робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.

 

ВАЖЛИВО! ГО «Юридична сотня» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті https://legal100.org.ua/ та в розсилці потенційним учасникам.

 

Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.

 

Дякуємо за співпрацю!

 

Ця закупівля здійснюється у межах проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність”, що стала можливою завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю IREX та субгрантера і не обовʼязково відображає погляди Державного департаменту США.