Тендер на закупівлю Інформаційно-аналітичних послуг

ГО «Юридична сотня» запрошує до участі в тендері на закупівлю інформаційно-аналітичних послуг

 

Мета: Відбір експерта-консультанта з питань аналітики для збору інформації та підготовки аналітичних звітів для посилення правового захисту ветеранів шляхом детального аналізу фактів правопорушень в результаті надання комплексної правової допомоги.

 

Інформація про тендер

 

У межах тендеру буде відібрано 1 переможця для надання інформаційно-аналітичних послуг.

 

Замовник залишає за собою право змінювати обсяги послуг. Обсяг послуг визначається спільно з проєктним менеджером ГО «Юридична сотня»  та фіксується  у відповідних трекерах.

 

ГО «Юридична сотня» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальності.

 

Учасник у будь-який момент, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, може звернутися до ГО «Юридична сотня» за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: procurement@legal100.org.ua. 

 

Формат надання послуг: комбінований — офлайн та онлайн.

Період надання послуг: травень 2026 р. – січень 2027 р.

Орієнтовна залученість: до 840 робочих годин за вказаний період.

 

Вимоги до подання пропозицій

 

Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:

– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів, лінк на Форму);

– заповнену Цінову пропозицію встановленої форми (файл «Форма Цінової пропозиції», лінк на Форму);

– CV виконавця з детальним описом релевантного досвіду, знань, навичок та освіти;

– рекомендаційні листи та позитивні відгуки від замовників за наявності, контактні дані осіб, що можуть надати рекомендації;

– установчі документи (для ФОП — виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків за наявності).

 

Просимо направити вашу пропозицію на адресу procurement@legal100.org.ua не пізніше 23:59, 03 травня 2026 р.

 

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та  доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.

 

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

 

ВАЖЛИВО!

 

Організація залишає за собою право перевіряти учасників процедури закупівлі, а також їхніх афілійованих осіб, у відкритих державних та міжнародних реєстрах, зокрема санкційних списках, реєстрах юридичних осіб, судових реєстрах та інших доступних джерелах.

 

Організація має право відхилити пропозицію на будь-якому етапі процедури у разі виявлення таких обставин:

виявлення конфлікту інтересів;

включення учасника або пов’язаних з ним осіб до санкційних списків (зокрема SAM.gov або інших міжнародних санкційних реєстрів);

подання недостовірної, неповної або оманливої інформації;

невідповідності вимогам тендерної документації;

відмови надати додаткову інформацію або документи на запит Організації.

 

Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

 

Умови співпраці

 

Учасником тендеру є компанія або фізична особа-підприємець (ФОП), який подає свою пропозицію на участь у тендері. Експертом у контексті цього тендеру є особа, яка безпосередньо здійснюватиме надання послуг відповідно до умов тендерної документації та укладеного договору.

 

У разі якщо учасником є компанія або посередник, потенційний підрядник повинен надати повний пакет необхідних документів по кожному запропонованому експерту окремо, включно з окремою ціновою пропозицією.

 

Заміна запропонованого експерта після подання тендерної пропозиції допускається лише за умови попереднього письмового погодження Замовника.

 

Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок фізичної особи — підприємця чи юридичної особи  — постачальника послуг.

 

Оплата за проїзд, проживання, добові не передбачена.  

 

Формат розрахунків 

 

Безготівковий на підставі укладеного договору. Оплата здійснюється після підписання акта/актів наданих послуг, відповідно до внутрішніх процедур організації. Розмір винагороди, графік та строки платежів узгоджуються сторонами і відображаються в договорі.

 

Детальний перелік завдань (Технічне завдання)

 

Перелік завдань	Аналітична та дослідницька діяльність збір, обробка та систематизація інформації, необхідної для підготовки аналітичних матеріалів; підготовка аналітичних звітів, довідок, записок, статей та інших матеріалів за тематикою проєкту; проведення досліджень (кабінетні дослідження, глибинні інтерв’ю, опитування тощо); участь у розробці методології досліджень; аналіз кількісних та якісних даних, отриманих у межах досліджень; консолідація результатів досліджень та підготовка підсумкових аналітичних звітів; підготовка анотацій, інформаційних та роз’яснювальних матеріалів;   Аналіз звернень та практики аналіз звернень, що надходять на Гарячу лінію Юридичної сотні, з метою виявлення системних проблем та тенденцій; узагальнення практики звернень та підготовка аналітичних висновків; формування рекомендацій на основі аналізу звернень;   Моніторинг та аналіз законодавства з питань ветеранів та членів їх родин регулярний моніторинг законодавчих змін та законопроєктів у відповідній сфері; підготовка аналітичних довідок та оглядів за результатами моніторингу; аналіз нормативно-правових актів на предмет відповідності стандартам прав людини; підготовка експертних висновків щодо законопроєктів; розробка пропозицій та рекомендацій щодо вдосконалення законодавства, включаючи підготовку поправок;   Підготовка контенту та інформаційних матеріалів доопрацювання та оновлення інформаційних матеріалів з урахуванням законодавчих змін; підготовка обґрунтувань для оновлення навчальних продуктів (зокрема відеокурсів); участь у доповненні та оновленні пам’яток і методичних матеріалів для цільових аудиторій; підготовка публікацій, новин та аналітичних матеріалів для зовнішньої комунікації;   Адвокація та комунікація представлення результатів досліджень на внутрішніх та зовнішніх заходах; участь у публічних заходах, робочих зустрічах та обговореннях; взаємодія зі стейкхолдерами (державні органи, партнери, експерти); участь у консультаціях щодо адвокації результатів досліджень;   Звітність та дотримання процедур підготовка якісних і своєчасних звітів відповідно до вимог донора проєкту; документування результатів аналітичної роботи; дотримання внутрішніх політик і процедур організації; виконання завдань у межах визначених строків та узгоджених планів; забезпечення якості аналітичних продуктів; участь у формуванні підходів до дослідження та розвитку аналітичного напрямку проєкту.
Очікувані результати	проведено опитування ветеранів щодо покращення доступу до комплексного правового захисту ветеранів та членів їхніх сімей, зокрема в частині посилення правової допомоги, аналізу справ та адвокації системних змін; проведено опитування ветеранів щодо рівня задоволеності юридичними послугами, наданими Юридичною сотнею, із подальшим узагальненням результатів; підготовлено аналітичну записку за результатами аналізу звернень на Гарячу лінію та специфічних кейсів надання правничої допомоги, включаючи виявлення типових проблем і тенденцій; підготовлено аналітичний звіт щодо проблемних питань навчання ветеранському праву; підготовлено аналітичний звіт з рекомендаціями щодо підтримки системних змін у підготовці юристів на національному рівні, з урахуванням потреб ветеранів та їхніх сімей; сформовано узагальнені висновки та рекомендації на основі проведених досліджень, опитувань та аналітичної роботи; забезпечено аналітичне підґрунтя для вдосконалення правничої допомоги, інформаційних матеріалів та освітніх продуктів організації; підготовлено матеріали для адвокаційної діяльності, спрямованої на покращення доступу до правового захисту ветеранів.
Вимоги до експерта	вища освіта в галузі соціології, права, політології, міжнародних відносин або суміжних спеціальностей; мінімум 5 роки досвіду з аналітичної роботи в правозахисній сфері; досвід підготовки та проведення соціологічних опитувань, фокус-груп, глибинних інтервʼю; досвід підготовки аналітичних досліджень (самостійно або у співавторстві) досвід взаємодії у сфері захисту прав ветеранів та/або взаємодії із інститутами громадянського суспільства буде перевагою; досвід участі в адвокаційних кампаніях буде перевагою обізнаність з методами статистичного аналізу даних; ініціативність у виборі тем для досліджень; досвід роботи з інструментами аналізу даних та обробки великих масивів інформації; здатність структурувати та систематизувати великі обсяги інформації; уважність до деталей; відповідальність та дотримання строків виконання завдань; вміння працювати з конфіденційною інформацією; гнучкість та адаптивність; готовність приступити до виконання завдань у погоджені строки; вільне володіння українською мовою; знання англійської мови.

 

Оцінка пропозиції

 

Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій. Детальну інформацію про методику оцінки можна знайти за цим лінком: Лінк на методику.

 

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом  протягом 10 робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо через публікацію відповідного оголошення на сайті Юридичної сотні https://legal100.org.ua/. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.

 

ВАЖЛИВО! ГО «Юридична сотня» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті https://legal100.org.ua/ та в розсилці потенційним учасникам.

 

Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.

 

Дякуємо за співпрацю!

 

Ця закупівля здійснюється у межах проєкту “Посилення захисту прав ветеранів та членів їх родин в Україні через правові інструменти, широке інформування, профільне навчання та аналітичну діяльність”, що стала можливою завдяки Програмі реабілітації та реінтеграції ветеранів, яку реалізує IREX за підтримки Державного департаменту США. Зміст є виключною відповідальністю IREX та субгрантера і не обовʼязково відображає погляди Державного департаменту США.