З 16 грудня діють оновлені правила військово-облікових документів — постанова Кабміну № 1644 від 10 грудня 2025 року змінила процедури взяття на облік, перевірки даних і перехід на електронний формат. Це стосується призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Розбираємо головне.

Кабмін закріпив на законодавчому рівні те, що військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів беруть на облік за місцем проживання відповідні органи СБУ або підрозділи розвідки, а не ТЦК.

Відтепер експертна команда оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) протягом 7 днів повідомляє ТЦК про встановлення чи зміну групи інвалідності через електронну систему МОЗ (або паперово для органів розвідки), якщо до матеріалів оцінювання додали військово-обліковий документ.

Для подання, перевірки, звірки даних, бронювання тощо громадяни можуть  використовувати військово-облікові документи як у паперовій, так і в електронній формі.

Кабмін також оновив вимоги щодо декларування/реєстрації місця проживання (перебування) та зняття з нього для призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Під час декларування/реєстрації місця проживання орган перевіряє:

– наявність військово-облікових документів;

– відмітки районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ чи підрозділу розвідувального органу про взяття на військовий облік за новим місцем проживання (у паперовій або електронній формі).

Якщо відмітки (інформації) немає, призовник, військовозобов’язаний або резервіст звертається до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ чи підрозділу розвідувального органу для взяття на облік.

Органи реєстрації місця проживання зазначають дані про таких осіб у повідомленні про місце проживання (перебування).

Якщо громадянин декларує/реєструє чи знімає місце проживання через Портал Дія, процедура відбувається за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 7 лютого 2022 р. № 265.

Військово-обліковий документ оформляють (створюють) та видають (замінюють):

– в електронній формі — для громадян на обліку в ТЦК та СП — через Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки й оборони або Портал Дія;

– у паперовій формі — для обліку в СБУ та розвідувальних органах.

Бланки паперових документів виготовляють органи СБУ чи підрозділи розвідувальних органів з дотриманням вимог постанови.

Якщо дані в посвідченні призовника, військовозобов’язаного, військовому квитку не збігаються з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин вносить зміни через Портал або особисто в ТЦК та СП за місцем обліку. Зміни фіксують протягом п’яти робочих днів з дня реєстрації заяви.

Якщо дані в паперовому документі не відповідають реєстру, особа на обліку (або виключена з обліку) формує електронний військово-обліковий документ. Паперові документи з невідповідностями втрачають чинність.

Юристка, координаторка гарячої лінії ГО Юридична сотня Ангеліна Славич зазначає: “Старі паперові військові квитки та посвідчення офіцерів продовжують діяти на всій території України. Масової заміни не буде — це допоможе уникнути хаосу, а громадяни переходять на електронний формат поступово, коли виникає потреба в оновленні даних”

Людина формує електронний документ для друку самостійно через Портал, Портал Дія, ТЦК та СП або ЦНАП (через Портал Дія).

Якщо людина за станом здоров’я не пересувається самостійно (особа з обмеженою мобільністю) або визнана недієздатною, документ видають особі, яка доглядає за ним, чи опікуну.

У Порядку проведення призову на військову службу під час мобілізації (постанова КМУ від 16 травня 2024 р. № 560) уточнили: резервісти та військовозобов’язані СБУ й розвідувальних органів з втраченим документом уточнюють дані в підрозділі розвідки, Центральному управлінні чи регіональному органі СБУ, де перебувають на обліку — там їм оформляють новий документ.

Резервісти та військовозобов’язані на обліку в ТЦК та СП з відсутнім (втраченим) документом уточнюють дані та оформляють електронний військово-обліковий документ.

Якщо у вас є запитання щодо оформлення військово-облікових документів або інші запитання повʼязані із проходженням військової служби — звертайтесь на нашу гарячу лінію за номером 0 800 308 100.

Джерело:  Постанова КМУ  № 1644 від 10 грудня 2025