Міноборони затвердило новий порядок оформлення і видачі військово-облікового документа для військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту. Відповідний наказ № 456 набрав чинності 1 листопада 2025 року.

 

Порядок фактично вводить новий формат військово-облікового документа. Зміни стосуються поетапного переходу на нові документи — військову ідентифікаційну картку та/або електронний військово-обліковий документ.

 

Наразі військові квитки залишаються дійсними

 

Військові квитки та посвідчення офіцерів, оформлені раніше, продовжують діяти на всій території України до моменту, коли військовослужбовець отримає новий військово-обліковий документ.

 

Юристка, координаторка гарячої лінії ГО “Юридична сотня” Ангеліна Славич пояснює, що це дозволить уникнути хаосу з масовою заміною документів: “Військові квитки залишаються дійсними, і це ключовий момент. Військовослужбовці не повинні хвилюватися про терміновість заміни. Передбачений поступовий перехід на нові документи без додаткових дій з боку військового”.

 

Тепер військовослужбовці отримуватимуть:

• військову ідентифікаційну картку нового зразка;
• військово-обліковий документ, сформований через портал “Армія+”.

Обидва документи мають однакову юридичну силу.

 

Електронний військово-обліковий документ

 

Е-документ формуватиметься через взаємодію порталу “Армія+” з державними реєстрами та/або зчитуванням даних з військової ідентифікаційної картки (якщо вона вже видана).

 

“Важливо, що електронний документ юридично рівний фізичній картці. Але він дійсний лише за умови, що QR-код зчитуватися. Зчитування відбувається за допомогою спеціальних технічних засобів, тобто будь-хто не зможе перевірити інформацію за Вашим QR-кодом”, — зазначає юристка ГО “Юридична сотня” Ангеліна Славич.

 

Які дані міститиме е-документ:

• ПІБ українською та латиницею;
• дата народження;
• ідентифікаційний податковий номер або реквізити паспорта (у випадках, передбачених законом);
• фото військовослужбовця;
• унікальний електронний ідентифікатор (якщо є);
• QR-код;
• дата видачі та термін дії;
• номер документа;
• інші відомості (за наявності).

 

Військова ідентифікаційна картка

 

Картку виготовляють протягом 20 днів із моменту замовлення шляхом лазерного гравіювання. Вона містить:

• ПІБ українською та латиницею (по батькові латиницею не зазначається);
• дату народження;
• ідентифікаційний податковий номер або альтернативні документи;
• фото військовослужбовця;
• дату видачі та термін дії;
• номер картки;
• QR-код.

 

За QR-кодом можна перевірити ПІБ, дату народження, індивідуальний податковий номер та унікальний електронний ідентифікатор (за наявності).

 

На електронний носій записують:

• персональні дані з реєстрів;
• інформацію з довідки;
• дані про освіту, цивільну спеціальність, сімейний стан, ВОС, прийняття присяги.

 

Довідка до отримання ідентифікаційної картки

 

Особи, яких направляють на службу через ТЦК та СП, не пізніше дня відправлення в частину отримують довідку, зразок якої наведено в додатку цього Порядку,

 

Якщо військового приймають безпосередньо в частині — довідку видають протягом трьох днів.

 

До видачі картки чи електронного документа військовослужбовець користується довідкою разом із паспортом.

 

Ми радимо зберігати копії всіх виданих документів та фіксувати дати їх отримання, щоб уникнути спірних ситуацій під час заміни чи перевірки.

 

Якщо є сумніви щодо правильності оформлення документів, військовослужбовці можуть безоплатно проконсультуватися на нашій гарячій лінії: 0 800 308 100.

 

Зразок військової ідентифікаційної картки

 

 

Для замовлення військової ідентифікаційної картки потрібен наказ командира про зарахування військовослужбовця до списків особового складу.

 

Картки замовляють:

• протягом 5 днів після зарахування до списків особового складу
• або з дня надання військовим необхідних документів;
• до 15 днів, якщо особового складу багато.

 

Кому вперше видають картку?

Картку отримують у разі:

• направлення на базову військову службу;
• прийняття на службу за контрактом;
• призову під час мобілізації;
• призову резервістів;
• призову офіцерів;
• вступу на навчання у військові ЗВО;
• якщо картку раніше не видавали.

 

Строк дії картки — 10 років.

 

Коли картку замінюють?

 

Заміна відбувається за рішенням командира військової частини в разі:

• зміни ПІБ або інших даних;
• закінчення строку дії картки;
• пошкодження;
• втрати чи знищення картки.

 

У таких випадках військовослужбовець зобов’язаний повідомити командира військової частини за місцем проходження військової служби.

 

Військова ідентифікаційна картка або е-документ пред’являється на вимогу:

• командирів та уповноважених осіб частин;
• представників ВСП (а під час воєнного стану — ТЦК та СП);
• правоохоронних органів, інших військових формувань та органів влади, яким законом надані такі повноваження;
• Національної поліції України.

 

Що буде зі старими військовими квитками?

Після видачі ідентифікаційної картки старі військові квитки та службові посвідчення вилучатимуть та знищуватимуть.

 

Важливо для кожного військовослужбовця!

 

Картку не можна:

• передавати стороннім особам (крім уповноважених);
• пошкоджувати;
• втрачати.

 

У разі загибелі або визнання безвісти зниклим картка знищується за місцем служби.

 

У підсумку, оновлений порядок має зменшити ризики непорозумінь і пришвидшити отримання посвідчення, особливо коли йдеться про втрату документа під час служби чи ротацій.